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Word2019審閱勞動合同文檔的方法

瀏覽:181日期:2023-12-02 18:27:16
下面給大家介紹的是Word2019審閱勞動合同文檔的方法,具體操作步驟如下:

1、單擊“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕。打開原始文件,切換至“審閱”選項卡,單擊“校對”組中的“字數(shù)統(tǒng)計”按鈕,如圖所示。

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2、查看字數(shù)統(tǒng)計。彈出“字數(shù)統(tǒng)計”對話框,查看完統(tǒng)計信息后,單擊“關(guān)閉”按鈕,如圖所示。

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3、單擊“拼寫和語法”按鈕。接著單擊“校對”組中的“拼寫和語法”按鈕,如圖所示。

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4、忽略第一處語法錯誤。此時編輯區(qū)右側(cè)彈出“校對”窗格,顯示了出現(xiàn)語法錯誤的內(nèi)容,單擊“忽略”按鈕,如圖所示,忽略此處的語法錯誤。

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5、查看第二處的語法錯誤。Word自動顯示第二處語法錯誤,同時文檔中自動選中含有語法錯誤的文本,如圖所示。

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6、修改語法錯誤的文本。在文檔中修改語法錯誤的文本,然后單擊“繼續(xù)”按鈕,如圖所示。

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7、完成拼寫和語法檢查。應(yīng)用相同的方法查看和更改文本語法錯誤,彈出對話框,提示用戶拼寫和語法檢查完成,單擊“確定”按鈕,如圖所示。

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8、在指定位置新建批注。在文檔中選擇要添加批注的文本,單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕,如圖所示。

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9、輸入批注內(nèi)容。此時在右側(cè)顯示批注框,將光標定位在批注框中,輸入批注內(nèi)容,如圖所示。

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10、為其他文本添加批注內(nèi)容。使用相同的方法為文檔中的其他指定文本添加批注內(nèi)容,如圖所示。

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11、啟用修訂功能。單擊“修訂”組中的“修訂”下三角按鈕,在展開的列表中單擊“修訂”選項,如圖所示。

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12、修訂文本。將光標定位到要添加文本的位置,然后輸入文本,輸入的文本呈紅色;選中要刪除的文本,然后按Backspace鍵,刪除所選的文本,刪除的文本呈青綠色,如圖所示。

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13、修改文本段落屬性。將光標定位在要調(diào)整段落屬性的文本段落任意位置,然后設(shè)置其段落格式為首行縮進2個字符,如圖所示。

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14、使用簡單標記。單擊“修訂”組中“顯示以供審閱”右側(cè)的下三角按鈕,在展開的列表中單擊“簡單標記”選項,如圖所示。

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15、查看簡單標記的批注內(nèi)容。此時在文檔中看見簡單標記下的批注內(nèi)容,不顯示批注框線,只顯示批注人用戶名和批注內(nèi)容,如圖所示。

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16、查看簡單標記下的修訂內(nèi)容。簡單標記下的修訂內(nèi)容自動顯示為接收修訂后的狀態(tài),并且在左側(cè)邊緣顯示紅色的修訂線,如圖所示。

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以上就是Word2019審閱勞動合同文檔的方法,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注好吧啦網(wǎng)。
標簽: word
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