用wps編輯了長篇的文檔，常規(guī)打印出來不便攜帶，能不能縮印呢？小編想起了以前上學(xué)的時候，考試需要牢記太多知識點，但又不能把所有書都帶上，于是會去打印店把一些重要知識點縮印出來，整理成一本本很小的冊子，就方便多了。現(xiàn)在如果我們自己在用wps操作文檔又該如何設(shè)置縮印呢？今天小編教教大家wps長篇文檔縮印的操作步驟。

方法步驟

1、打開wps，然后再打開想要縮印的文本檔案。

2、按住Ctrl+A將文本內(nèi)容全選，然后字體設(shè)置為宋體，字號設(shè)置為七號，這樣打印出來的效果最好。

3、設(shè)置之后字已經(jīng)非常小了，但是間隔太大，此時應(yīng)在全選模式下，點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊段落。

4、段落點擊進(jìn)去之后，把行距設(shè)置為最小值，設(shè)置值設(shè)置為0磅，然后點擊確定。

5、然后點擊左上角的頁面布局，選擇分欄，一般分為三欄或四欄為最佳，四欄的話點擊更多分欄。

6、然后就基本完成了，一篇一千多字的論文就已經(jīng)被我縮印成一小段了。

7、最后選擇打印就OK啦，打印出來效果妥妥的。