SUMIF函數(shù)是我們在Excel當(dāng)中比較重要的一個函數(shù)應(yīng)用，可以用來根據(jù)某些具體的條件進(jìn)行求和等運算。下面我們就帶著大家一起來了解一下該函數(shù)的定義、主要應(yīng)用、使用場景、高階用法、常見錯誤。

01認(rèn)識函數(shù)

SUMIF，在Excel函數(shù)當(dāng)中表示如果滿足什么條件，就進(jìn)行求和的含義。它的表達(dá)式為：SUMIF（判斷區(qū)域，條件值，求和區(qū)域）下面我們根據(jù)幾個具體的案例，來帶著大家再深入了解一下這個函數(shù)的具體應(yīng)用。02計算某班的總成績

在下面這個案例當(dāng)中，列舉了每個班級的成績，然而現(xiàn)在班級的排序是亂的，我們需要求出二班的總成績是多少，那么該如何計算呢？

問題分析：只對二班的分?jǐn)?shù)進(jìn)行求和，也就需要我們判斷班級當(dāng)中有哪些是二班的，凡是滿足二班這一條件，都需要進(jìn)行求和。所以我們就可以用SUMIF條件求和函數(shù)來解決此類問題。我們在F6單元格錄入函數(shù)公式：=SUMIF（B6:B9，E6，C6:C9）

其中【B6:B9】就是我們的條件區(qū)域，【E6】就是我們的判斷條件，【C6:C9】就是求和區(qū)域。我們分別把他們帶入公式當(dāng)中，就可以完成該公式的運算。

03期初余額試算平衡檢查

下面這個是會計科目報表，包含期初借方余額和期初貸方余額。試算平衡檢查主要是看資產(chǎn) + 成本 是否等于 負(fù)債 + 所有者權(quán)益。所以我們就要判斷那些是資產(chǎn)，那些是成本的科目。

在會計中，有這樣一個規(guī)律，科目代碼如果是以1開頭的，就表示資產(chǎn)類，科目代碼如果是以2開頭的，就表示負(fù)債類。

所以，我們?nèi)绻y(tǒng)計資產(chǎn)類的合，只要找到編號1開頭的科目代碼，進(jìn)行相加就可以了。

04統(tǒng)計資產(chǎn)類期初余額

第一步：統(tǒng)計資產(chǎn)類借方余額。

我們在I8單元格，錄入函數(shù)公式：=SUMIF（B:B，”1？？？”，E:E）

這個公式表示：對B列（也就是科目代碼）開頭為1的科目進(jìn)行求和，求和的區(qū)域是期初借方余額。

這樣我們就得到了資產(chǎn)類借方余額的總和。

第二步：統(tǒng)計資產(chǎn)類貸方余額。

我們還是在I8單元格，原來的公式后面，減去資產(chǎn)類貸方的余額。

資產(chǎn)類貸方余額，是通過公式：SUMIF（B:B，”1？？？”，F(xiàn):F）算出來的。

這個公式表示：對B列（也就是科目代碼）開頭為1的科目進(jìn)行求和，求和的區(qū)域是期初貸方余額。

這樣我們就得到了資產(chǎn)類貸方余額的總和。

第三步：統(tǒng)計資產(chǎn)類期初余額。

期初余額=借方余額-貸方余額

我們把兩個公式進(jìn)行相減，也就是用：=SUMIF（B:B，”1？？？”，E:E）-SUMIF（B:B，”1？？？”，F(xiàn):F）

這樣我們就得到了資產(chǎn)類的期初余額。

05常見錯誤

錯誤01：數(shù)字類型為本文格式

我們把兩個公式進(jìn)行相減，也就是用：=SUMIF（B:B，”1？？？”，E:E）-SUMIF（B:B，”1？？？”，F(xiàn):F）

如上圖所示，我們統(tǒng)計二班的成績，得出來的結(jié)果只有一個二班的成績，少了一個二班的成績。

為什么會產(chǎn)生這樣的錯誤呢？

其實就是因為，其中46的二班，是文本型的數(shù)字，而另外的67則是數(shù)字格式。

使用SUMIF函數(shù)只能統(tǒng)計數(shù)字格式的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)計文本型的數(shù)字格式，所以對于46這個單元格就無法計算，從而造成結(jié)果有誤差。

錯誤02：列寬太窄，無法顯示結(jié)果

比如在上面的計算過程當(dāng)中，其實無論是公式也好，還是里面的數(shù)字格式也好，都是沒有問題的。

但為什么結(jié)果卻顯示為四個####？

其中的原因就在于F列的列寬太窄了，無法把所有的信息顯示出來，我們只要稍微拖拉一下列寬，那么信息就能顯示完整。

如上所示，我們只要把列寬調(diào)寬一點，那么里面的數(shù)據(jù)信息就能顯示完整。