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Excel如何制作動態數據透視表?

瀏覽:167日期:2022-08-29 13:30:59

Excel如何制作動態數據透視表?如果你需要一張可以經常隨著內容變動的數據表,創建一張動態數據透視表是最好的辦法,這樣不僅可以保證數據的實時更新效率,還可以保證數據的準確性,至少在基數上的輸入用戶不可出差。

Excel如何制作動態數據透視表?

1、新建空白數據透視表:

打開例表選中目標區域,點擊菜單欄“插入”按鈕,點開“數據透視表”的下拉三角按鈕選擇“數據透視表” 。

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2、彈出“創建數據透視表”對話框后,核對一下“選擇一個表或區域”的位置。若之前未選定區域就插入數據透視表,此時也可以選擇透視表的數據來源區域。

根據你的工作需求,選擇在新工作表或現有工作表創建“選擇放置數據透視表的位置”。為方便演示,這里選擇了“現有工作表”,選擇完畢后點擊拾取器。

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3、單擊一下要創建數據透視表單元格區域的初始位置,該單元格路徑會出現在”創建數據透視表“文本框。位置選擇完畢后,點拾取器返回到上一步的”創建數據透視表“對話框。

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4、返回到”創建數據透視表“對話框后,如果沒什么需要修改的內容,點擊”確定“退出。退出之后,在選定的單元格區域會出現一個空白”數據透視表“。

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5、設置數據透視表的字段布局:

在工作表最右側的”數據透視表字段列表“窗格上方,選中需添加到報表中的字段,根據工作中需在數據透視表中展現的內容和布局,分別將選中的字段往下拖動到窗格下方的”行標簽“和”列標簽“等窗格里 。

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6、在需設置成報表篩選的字段上(這里設定的是按”日期“和”負責地區“篩選)右擊,彈出快捷菜單后,選擇”添加到報表篩選“的命令。還有一種方法是選中內容向下拖動到”報表篩選“窗格。兩種方法二選一即可,選擇完畢后,報表篩選的字段會出現在數據透視表頂端。

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7、設置數據透視表更新數據(方法一:數據透視表選項法)

回到數據透視表上右擊鼠標,彈出快捷菜單后,選擇”數據透視表選項“的命令。

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8、彈出”數據透視表選項“對話框后,點開”數據“標簽,把”打開文件時刷新數據“前的復選框勾選上,然后點”確定“退出。應用這個方法,如果工作表數據有變動,在下一次重新打開工作表時,數據透視表會自動更新內容。

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9、刷新數據透視表方法二(通過快捷菜單命令刷新):

先在工作表中隨意選個日期篩選一下,我們可以看到數據表和透視表的內容是一致的,現在我們在數據表上新增一行內容。

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10、數據表上新增內容,在數據透視表上右擊,彈出快捷菜單后選擇”刷新“,數據透視表就會自動更新內容。

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11、刷新數據透視表方法三(通過功能按鈕刷新):

數據表更新后,點擊菜單欄”數據“按鈕,點擊”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷鍵”Ctrl+Alt+F5“,數據透視表就會自動更新內容。

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12、刷新數據透視表方法四(通過VBA代碼刷新):

按下Alt+F11組合鍵進入VBA編輯窗口,在ThisWorkbook里輸入VBA代碼,然后運行宏。回到工作表后輸入新的數據,數據透視表會實時更新數據。

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13、如果說前三種方法是手動刷新的話,那么使用VBA代碼刷新數據透視表,可以說的上是實時更新了。但是這種方法對VBA不熟的人不太適用,而且在數據量非常龐大以及電腦配置比較一般的情況下,速度會比較慢,電腦會比較卡。所以,四種刷新動態數據透視表的方法,選擇適合自己的就行。

以上內容便是關于Excel如何制作動態數據透視表的全部過程,可能對于數據量較小的用戶而言,沒有必要,但如果需要錄入非常龐大的數據量,這種方法是最方便高效的。

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