;;;;對文檔的管理涉及打開、查看、編輯、搜索等內(nèi)容， Windows 2000的資源管理器仍然是管理文檔的主要場所，新增的“文件夾”、“歷史記錄”、“搜索”按鈕、自動(dòng)記憶功能、多種打開方式等進(jìn)一步增強(qiáng)了它的管理功能。另外，“打開”對話框最大的變化就是添加了OutLook樣式的工具欄，一些常用的操作可以通過對話框來完成，而無需啟動(dòng)資源管理器窗口。 ;;;;2.2.1 認(rèn)識(shí)資源管理器 ;;;;在資源管理器內(nèi)單擊“文件夾”按鈕時(shí)，左側(cè)的窗格將按層次化的結(jié)構(gòu)顯示所有的文件夾，它包括本機(jī)硬盤的文件夾和“網(wǎng)絡(luò)鄰居”內(nèi)可用的資源。如果磁盤、文件夾名稱前帶有加號(hào)，表示它們處于關(guān)閉狀態(tài)。如果磁盤、文件夾名稱前帶有減號(hào)，表示它們處于打開狀態(tài)。;;;;選擇磁盤之后，在資源管理器內(nèi)將顯示磁盤的大小，并給出已用空間、可用空間的數(shù)值及其餅形示意圖。在右側(cè)的窗格內(nèi)顯示所選磁盤或文件夾包含的子文件夾及其文件，雙擊文件夾圖標(biāo)，可逐級(jí)展開包含的內(nèi)容，直到出現(xiàn)文件為止。;;;;單擊資源管理器窗口的“歷史記錄”按鈕，資源管理器窗口將被一分為三（如圖2 - 8所示）。左側(cè)的“歷史記錄”窗格顯示用戶以前瀏覽過的文件或We b網(wǎng)頁，打開“查看”下拉列表框時(shí)，可以按“時(shí)間”、“名稱”、“訪問次數(shù)”等對瀏覽的內(nèi)容進(jìn)行排序。 ;;;;雙擊“歷史記錄”窗格的文件或We b網(wǎng)頁，便可重新瀏覽該文件或網(wǎng)頁，如果所選的文件或網(wǎng)頁的位置已經(jīng)發(fā)生變化， Windows 2000 將提示用戶本次操作無效。;;;;單擊資源管理器窗口的“搜索”按鈕，將打開如圖2 - 9所示的“搜索結(jié)果”窗口，左側(cè)的“搜索”窗格用于設(shè)置搜索條件，右側(cè)的窗格用于顯示搜索的結(jié)果。 ;;;;搜索本地計(jì)算機(jī)的文件或文件夾的操作步驟如下: ;;;;1. 在“搜索其他項(xiàng)”內(nèi)選擇“文件或文件夾”。 ;;;;2. 在“要搜索的文件或文件夾名為”文本框內(nèi)輸入搜索的文件或文件夾名稱信息。 ;;;;3. 在“包含文字”文本框內(nèi)輸入搜索文件或文件夾內(nèi)包括的文字信息。 ;;;;4. 打開“搜索范圍”下拉列表框，確定在本地計(jì)算機(jī)上搜索文件或文件夾的范圍。 ;;;;5. 單擊“立即搜索”按鈕。 ;;;;Windows 2000 將根據(jù)用戶確定的搜索條件，對本地硬盤的文件夾、文件進(jìn)行搜索，并將搜索結(jié)果顯示在資源管理器右側(cè)的窗格內(nèi)。需要終止本次搜索時(shí)，可單擊“停止搜索”按鈕。;;;;需要搜索計(jì)算機(jī)時(shí)，可選擇“搜索其他項(xiàng)”下面的“計(jì)算機(jī)”項(xiàng)，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)凡是符合搜索條件的計(jì)算機(jī)的名稱都將顯示在右側(cè)的窗格內(nèi)。如果計(jì)算機(jī)已經(jīng)與Internet連接，可選擇“搜索其他項(xiàng)”的Internet，用于搜索所需的Web網(wǎng)站或網(wǎng)頁。搜索結(jié)果將始終顯示在該窗格中， 點(diǎn)擊其中的網(wǎng)頁地址即可在右側(cè)的窗格內(nèi)瀏覽。 ;;;;2.2.2 自定義工具欄 ;;;;在資源管理器內(nèi)，工具欄是執(zhí)行常用的菜單命令的一種按鈕形式， Windows 2000給出的按鈕不可能滿足每位用戶的需求，因此， 自定義工具欄就顯得尤其重要。Windows 2000可以將最常用的菜單命令定義為工具欄的按鈕，而那些不經(jīng)常使用的按鈕可以隱藏起來。 ;;;;依次選擇“查看”|“工具欄”|“自定義工具欄”時(shí)，將打開如圖2 - 1 0所示的“自定義工具欄”對話框，可選的工具欄按鈕出現(xiàn)在對話框的左側(cè)，當(dāng)前已經(jīng)顯示的工具欄出現(xiàn)在對話框的右側(cè)。在“可用工具欄按鈕”列表框內(nèi)作出選擇之后，單擊“添加”按鈕，將把所選的按鈕添加到“當(dāng)前工具欄按鈕”列表框內(nèi)。選擇“當(dāng)前工具欄按鈕”列表框內(nèi)的按鈕之后，單擊“刪除”按鈕之后，將把所選的按鈕移動(dòng)至“可用工具欄按鈕”列表框內(nèi)。;;;;需要改變按鈕在工具欄內(nèi)的排列順序時(shí)，可在“當(dāng)前工具欄按鈕”列表框內(nèi)選擇按鈕的名稱，然后單擊“上移”、“下移”按鈕。每單擊一次，將使所選的按鈕上移或下移一個(gè)單位。;;;;打開“文字選項(xiàng)”下拉列表框，選擇“顯示文字標(biāo)簽”時(shí)，將在按鈕下方顯示按鈕的名稱。選擇“選擇性地將文字置于右側(cè)”時(shí)，只有部分按鈕的名稱顯示在按鈕的右側(cè)。選擇“無文字標(biāo)簽”時(shí)，工具欄內(nèi)將不會(huì)出現(xiàn)按鈕的名稱（如圖2 - 11所示）。;;;;技巧 單擊“重置”按鈕之后，用戶對工具欄按鈕的更改將無效，出現(xiàn)在工具欄內(nèi)的按鈕將恢復(fù)打開“自定義工具欄”對話框時(shí)的情景。;;;;2.2.3 搜索更多的內(nèi)容 ;;;;單擊“開始”菜單的“搜索”菜單選項(xiàng)，將打開“搜索”子菜單，它包括“文件和文件夾”、“在Internet上”、“用戶”3項(xiàng)內(nèi)容，選擇“文件和文件夾”時(shí)，將打開“查找：所有文件”對話框，將在當(dāng)前計(jì)算機(jī)上，按照文件夾、文件的名稱、位置、日期進(jìn)行查找，并將查找的結(jié)果顯示在對話框內(nèi)。;;;;選擇“在Internet上”時(shí)，將通過國際互聯(lián)網(wǎng)查找所需的內(nèi)容。選擇“用戶”時(shí)，將打開如圖2 - 12所示的“查找用戶”對話框，在“搜索范圍”列表內(nèi)選擇要搜索的目錄服務(wù)，在“姓名”、“電子郵件”文本框內(nèi)輸入搜索用戶的信息，單擊“開始查找”按鈕之后， Windows 2000 將根據(jù)提供的用戶信息進(jìn)行搜索。需要查看所選目錄服務(wù)的Web 站點(diǎn)，可單擊“Web 節(jié)點(diǎn)”按鈕。 ;;;;2.2.4 使用記憶性輸入 ;;;;在打開的窗口或?qū)υ捒騼?nèi)，用戶經(jīng)常需要輸入一些文字內(nèi)容，比如上網(wǎng)時(shí)需要輸入Internet的URL網(wǎng)址、打開或保存文件時(shí)輸入文件名及路徑、查找文件時(shí)確定查找的內(nèi)容等。在輸入這些文字時(shí)，出現(xiàn)輸入上的錯(cuò)誤是比較普遍的現(xiàn)象，因?yàn)橛洃浤切┤唛L的文件名和 Web地址是非常困難的。為此， Windows 2000 提供了“記憶性輸入”功能，可以幫助Windows 用戶完成經(jīng)常性的鍵入任務(wù)。;;;;例如，在Internet Explorer 4.0內(nèi)輸入網(wǎng)址U R L時(shí)，不必將全部的地址內(nèi)容鍵入，只需輸入一部分，“記憶性輸入”功能會(huì)自動(dòng)生成地址的全部內(nèi)容。例如，用戶在鍵入www.micro時(shí)，“記憶性輸入”將自動(dòng)生成www.microsoft.com網(wǎng)址。;;;;Windows 2000顯著地增強(qiáng)了“記憶性輸入”功能，并把這項(xiàng)功能推廣到所有的窗口、對話框內(nèi)，而不僅僅是在鍵入U(xiǎn) R L網(wǎng)址時(shí)才使用“記憶性輸入”功能。當(dāng)“記憶性輸入”功能識(shí)別出用戶正在輸入的內(nèi)容可能匹配的地址和文件名時(shí)，它就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表，供用戶選擇一個(gè)正確的選項(xiàng)。例如，在資源管理器窗口的“地址”下拉列表框中輸入D時(shí)，“記憶性輸入”功能將列出在C盤上所有名字以D開頭的文件或文件夾項(xiàng)目。這樣用戶就可以快速地訪問預(yù)定的資源，而在以前這幾乎是不可想象的。;;;;2.2.5 選擇打開方式 ;;;;在Windows 95/98操作系統(tǒng)中，在“我的電腦”或“資源管理器”窗口內(nèi)雙擊代表文檔的圖標(biāo)時(shí)，將啟動(dòng)默認(rèn)的應(yīng)用程序打開所選的文檔。當(dāng)多個(gè)應(yīng)用程序都注冊了相同的文件類型， Windows 2000能保證啟動(dòng)的總是最新注冊的應(yīng)用程序，但這并不一定是用戶所期望的應(yīng)用程序。;;;;在打開文件的方式上， Windows 2000進(jìn)行了很大的改進(jìn)。如果需要用其他的應(yīng)用程序打開文件時(shí)，可在文件上右擊，編輯該文件的程序列表將顯示在“打開方式”子菜單內(nèi)，使用戶可以使用正確的應(yīng)用程序打開這些文件。;;;;單擊那些未注冊的文件類型時(shí)，在屏幕上打開如圖2 - 13所示的“打開方式”對話框，在“選擇要使用的程序”列表框內(nèi)選擇打開文件的應(yīng)用程序之后，單擊“確定”按鈕，即可用所選的應(yīng)用程序打開單擊的對象。;;;;2.2.6 瀏覽“打開”對話框 ;;;;Windows 2000的“打開”對話框類似于小型資源管理器，它使文檔的打開、查找更加簡單、快捷。例如，在寫字板內(nèi)執(zhí)行“文件”菜單的“打開”命令時(shí)，屏幕上將出現(xiàn)如圖2 - 14 所示的“打開”對話框。 ;;;;在“打開”對話框中，用戶可以一次查找到絕大多數(shù)最近使用過的文件，并可以輕松地對文件內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽，還可以代替Windows資源管理器對文件進(jìn)行一些常規(guī)性的操作，如刪除、復(fù)制、重命名、查找和查看文件屬性等。找到所需的文檔后，雙擊該文檔即可以默認(rèn) 的方式打開文檔。如果用戶不想以默認(rèn)的方式打開文檔，可在打開文檔時(shí)選擇打開方式。;;;;在對話框的左側(cè)增加了Outlook樣式的工具欄，它包括“歷史”、“桌面”、“我的文檔”、“我的電腦”和“網(wǎng)上鄰居”五個(gè)按鈕，單擊按鈕便可快速地切換到這些特殊的位置，找到所需打開或保存的文件。需要打開曾經(jīng)訪問的文件夾、文件時(shí)，可單擊“歷史”按鈕，會(huì)出現(xiàn)用戶最近使用過的2 0～5 0個(gè)文件（如圖2 - 1 5所示），它相當(dāng)于一個(gè)文檔的高速緩存。 ;;;;通過“查找范圍”下拉列表框可以確定文件、文件夾所在的位置，在它的右側(cè)是四個(gè)方便的按鈕。單擊“轉(zhuǎn)到已訪問的上一個(gè)文件夾”按鈕時(shí)，可以逐漸返回至以前訪問過的文件夾，文件夾之間并不一定具有上、下級(jí)關(guān)系。它類似于其他窗口或?qū)υ捒虻摹昂笸恕卑粹o。 ;;;;單擊“向上一級(jí)”按鈕時(shí)，將嚴(yán)格地按照文件夾的組織結(jié)構(gòu)來瀏覽網(wǎng)絡(luò)資源。單擊“創(chuàng)建新文件夾”按鈕時(shí)，將在當(dāng)前文件夾內(nèi)創(chuàng)建新的文件夾，用戶可為新創(chuàng)建的文件夾選擇一個(gè)合適的名稱。;;;;注釋單擊“查看菜單”按鈕時(shí)，將按照“列表”、“詳細(xì)資料”、“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“縮略圖”五種不同的視圖方式查看當(dāng)前文件夾的內(nèi)容，其中“縮略圖”是新增的查看方式。