很多時候我們是和別人共用一臺電腦，為了保護自己的隱私或機密文件，我們需要通過對文件加密來達到保護的目的。有人會說可以下載一款專用的文件加密軟件，其實文件加密是非常容易的，很多軟件都內置了文件加密功能，這已經可以滿足我們的日常需要了，不知你是否平時注意到，下面就教大家如何對經常會用到的文件格式進行加密。 一、 Office 文件格式 1、 Word文件 要給Word文件加密，先打開需加密的文件，點擊“工具”菜單→“選項”，彈出“選項”對話框，選擇“保存”標簽。在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。后者是在前者基礎上設置是否打開者有權利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內容。（如下圖） 圖一 　2、Excel文件 Excel文件加密方式與Word文件不同，當你編輯完文件時，點擊“文件”菜單→“另存為...”，彈出“另存為”對話框，再點擊工具欄上的“工具”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“常規選項”，在彈出的設置窗口中輸入打開密碼和修改密碼。點擊確定，保存即可。（如下圖） 圖二3、Access文件 Access數據庫文件的加密按以下步驟進行： ⑴關閉數據庫。如果數據庫在網絡上共享，要確保所有其他用戶關閉了該數據庫。 ⑵為數據庫復制一個備份并將其存儲在安全的地方。 ⑶單擊“文件”菜單中的“打開”命令。 ⑷單擊“打開”按鈕右側的箭頭，然后單擊“以獨占方式打開”。 ⑸單擊“工具”菜單“安全”子菜單上的“設置數據庫密碼”命令。 ⑹在“密碼”框中，鍵入自己的密碼。密碼是區分大小寫的。 ⑺在“驗證”框中，再次鍵入密碼以進行確認，然后單擊“確定”按鈕。 這樣密碼即設置完成。下一次打開數據庫時，將顯示要求輸入密碼的對話框。 4、WPS文件 WPS文件加密非常簡單，只需點擊“文件”菜單→“另存為...”，彈出對話框，勾選“文件加密”復選框，又彈出“設置密碼”對話框。首先在文本框中輸入密碼，然后選擇加密類型，其中“普通型加密”適用于大多數情況，而“絕密型加密”則適用于對保密要求較高的情況。而且據金山公司稱，他們可以幫助客戶解除利用“普通型加密”方式加密的文件，而利用“絕密型加密”方式加密的文件他們也無能為力，因此注意保存好密碼，以免造成不必要的損失。（如下圖） 圖三 二、壓縮文件 1、Winzip Winzip是最流行的壓縮和解壓縮軟件，當然它也提供了非常簡單的加密功能。 首選新建一個空白的壓縮文件，在壓縮文件里添加需壓縮的文件。點擊“Option”菜單中的“Password....”命令，彈出密碼設置窗口，在文本框中輸入設置的密碼。當你輸入時，希望文本框的密碼不可見，請選上“Mask Password”復選框。（如下圖） 圖四2、Winrar 現在Winrar大有取代Winzip之勢，因此學習Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在圖形界面和命令行方式下進行。　 在圖形界面下，你可以按下 Ctrl+P 或者在 文件菜單 選擇“密碼”命令，彈出“輸入默認密碼”對話框，輸入即可。 說明： A、如果“顯示密碼”選項被禁用，你將被要求輸入兩次密碼來確保正確性。 B、如果你設置了“加密文件名選項”，WinRAR 不只加密數據，而且加密象文件名、大小、屬性、注釋和其它數據塊等所有的壓縮包敏感區域，這樣它提供了更高的安全等級。在使用這個命令加密的壓縮包中，沒有密碼甚至連文件列表都不能查看。這個選項只有在把數據壓縮成 RAR 壓縮包時才有意義，在使用默認密碼解壓縮數據或壓縮成 ZIP 格式時，它將被忽略。 在命令行方式下，你可按以下格式操作： WinRAR <命令> -<參數1> -<參數N> <壓縮包> <文件...> <@列表文件...> <解壓縮路徑> 具體內容可如（下圖） 圖五三、Windows 2000/XP的加密 Win2000/XP提供了對文件夾加密的功能，當然我們就可以用它來保護文件了。在使用系統提供的加密功能前，你要確認你要加密的文件夾所在的分區格式為NTFS，因為只有在NTFS下才能使用這個功能。 (1)利用Windows 2000資源管理器選中待設置加密屬性的文件或文件夾。 (2)單擊鼠標右鍵，選擇'屬性'，啟動'Windows 2000屬性'對話框窗口。 (3)單擊'常規'選項卡中的[高級]按鈕，啟動'高級屬性'對話框。 (4)選擇'壓縮或加密屬性'框中的'加密內容以便保護數據'復選框，單擊[確定]按鈕，即可完成文件或文件夾的加密。