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Windows 7從“庫(kù)”中快速篩選文件

瀏覽:113日期:2023-06-15 10:28:26

Windows7的“庫(kù)”不僅可以將某一類(lèi)文件夾集中在一起,其實(shí),文件庫(kù)一個(gè)更強(qiáng)大的應(yīng)用是將這些文件夾中的包含某一個(gè)關(guān)鍵字的文件都找出來(lái),并“集中”管理。

1.找出包含某一關(guān)鍵字的全部文件 

打開(kāi)任意一個(gè)文件夾,從導(dǎo)航欄里找到“庫(kù)”,單擊其下的子文件庫(kù),在搜索欄里輸入關(guān)鍵字(例如“摩擦力”)并按回車(chē),很快,與這一關(guān)鍵詞相關(guān)的文件將會(huì)全部找出來(lái)?!?/P>

由于Win 7的搜索功能默認(rèn)會(huì)將文件庫(kù)當(dāng)中的文件納入到索引中,因此文件庫(kù)當(dāng)中的搜索既會(huì)按文件名進(jìn)行,又會(huì)按文件內(nèi)容進(jìn)行。搜索完畢后單擊“保存搜索”,名為“摩擦力”的搜索結(jié)果將保存下來(lái)。今后,只要雙擊保存過(guò)的搜索結(jié)果,即可將該搜索結(jié)果當(dāng)中的文件全部找出來(lái),而不需要再次搜索,可謂一勞永逸。

2.增加篩選條件,顯示特定文件

根據(jù)上面的介紹,只要包含搜索關(guān)鍵字的文檔都會(huì)被羅列出來(lái),那么我們?nèi)绾尾榭茨骋活?lèi)特定的文件呢?其實(shí)只要在前面的搜索基礎(chǔ)上加入這一篩選條件即可。

雙擊前面保存過(guò)的搜索結(jié)果,在排序按鈕一欄中找到“類(lèi)型”,勾選其下的“Microsoft Office Word 97 – 2003文件”,這樣就只有Word文檔才會(huì)顯示出來(lái)。這里的類(lèi)型選項(xiàng),Win 7會(huì)自動(dòng)識(shí)別搜索結(jié)果當(dāng)中所包含的所有文件的類(lèi)型,因此,只需要通過(guò)選擇就可以輕松實(shí)現(xiàn)查看該搜索結(jié)果當(dāng)中某一特定類(lèi)型的文件?!?/P>

此外,我們還可以根據(jù)其他條件來(lái)進(jìn)行篩選。比如對(duì)于照片文件,可添加光圈、快門(mén)等篩選條件;對(duì)郵件,可按發(fā)件人、收件人進(jìn)行篩選。如果篩選按鈕中沒(méi)有出現(xiàn)你所需的條件,還可以右擊排序按鈕再選擇“其它”來(lái)添加。

Win 7的文件庫(kù)可以幫助我們更好地管理電腦中的文件,通過(guò)文件庫(kù)搜索,可以將分散的文檔集中在一起,對(duì)于文件的管理也更加一目了然,而通過(guò)不同條件的篩選,則可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)用信息的快速過(guò)濾??梢哉f(shuō)Win 7的文件庫(kù)為我們提供了一種新的文件管理方式,如果你是一個(gè)不太有條理的人,那么文件庫(kù)就是你一定要好好地用上一用的了!

標(biāo)簽: Windows系統(tǒng)
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