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更快更準(zhǔn)更貼心使用Windows 7搜索功能

瀏覽:31日期:2023-05-31 08:38:33

Windows 7(以下簡稱Win 7)推出之后,各項(xiàng)功能都受到了用戶的好評。其中Win 7的搜索功能更是一個亮點(diǎn),成為很多用戶最常用的一個功能。相比Windows XP完全依靠電腦性能的即時搜索,Win 7的搜索原理已經(jīng)和過去完全不同,性能也大幅提升。不過也許你還不知道,通過優(yōu)化使用方法,我們可以讓W(xué)in 7的搜索更快、更準(zhǔn)!

最簡單方法 縮小搜索范圍

平時我們使用Win 7的搜索功能可能都是在Win 7的開始菜單當(dāng)中直接進(jìn)行的,不過這樣的搜索是對所有的索引文件進(jìn)行檢索,而那些沒有加入索引當(dāng)中的文件,則是無法搜索到的。此外,盡管Win 7中的索引模式搜索已經(jīng)很快,但如果你是第一次進(jìn)行搜索,那么還要花費(fèi)一定的時間來建立這個索引文件,因此時間就要長一些。

其實(shí)如果你知道自己要搜索的文件所在的目錄,那么最簡單的加速方法就是縮小搜索的范圍,訪問文件所在的目錄,然后通過文件夾窗口當(dāng)中的搜索框來完成。Win 7已經(jīng)將搜索工具條集成到工具欄,不僅可以隨時查找文件,還可以對任意文件夾進(jìn)行搜索(如圖1所示)。

自定義索引目錄 為搜索加速

正如上文所說,Win 7中采用了新的索引搜索模式,可以大大提升搜索速度。那么很自然的,文件或文件夾是否建立了索引,將直接影響到我們搜索時的速度。

不過在默認(rèn)情況下,索引選項(xiàng)中有些內(nèi)容是我們想要的,但也有些不是,而有些想要加入的還沒有在默認(rèn)的搜索列表當(dāng)中。所以為了加快搜索,我們就可以自己定制索引的目錄,讓搜索來得更快、更準(zhǔn)。

提示:索引模式的原理就好比書的目錄,當(dāng)我們要查詢書當(dāng)中的某部分內(nèi)容時,就可以通過書的目錄快速找到這些內(nèi)容的位置。當(dāng)然,這個比喻還不夠貼切,因?yàn)橄啾葧?ldquo;死目錄,索引是動態(tài)更新的,我們不必?fù)?dān)心因?yàn)橐恍┪募苿釉斐伤饕В瑥亩鵁o法搜索到文件的問題。

自定義索引目錄,只要在系統(tǒng)的開始菜單中搜索框里輸入“索引選項(xiàng)(或打開控制面板后選擇大圖標(biāo)方式顯示,再點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)),打開“索引選項(xiàng)設(shè)置窗口,進(jìn)入“修改就可以任意添加、刪除和修改索引位置了。

除了在控制面板當(dāng)中設(shè)定,我們還可以在搜索一個不在索引中的文件夾時,將它添加到索引當(dāng)中。在搜索文件夾時,資源管理器的動態(tài)工具欄下方會顯示一條將文件夾添加到索引位置的信息,在信息條上單擊鼠標(biāo),并在打開的菜單中選擇“添加到索引選項(xiàng),便可快速將文件夾添加到索引位置中(如圖2所示)。

一般情況下,索引文件建立后幾乎不需要維護(hù),但是如果在索引中找不到已知的文件或者在其他特殊情況時,就可能需要手動重建索引。用戶手動重建索引,只需要打開“索引選項(xiàng),在“高級選項(xiàng)對話框中,點(diǎn)擊“索引設(shè)置選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“重建即可。不過在索引完全重建之前進(jìn)行搜索,得到的結(jié)果可能會不準(zhǔn)確。

提示:索引文件默認(rèn)保存在系統(tǒng)分區(qū)的“ProgramDataMicrosoft文件夾中,體積大小與系統(tǒng)建立的索引選項(xiàng)數(shù)量相關(guān),通常在幾十兆到一百兆。如果擔(dān)心系統(tǒng)重裝后索引會被清除,可以將索引位置定位到非系統(tǒng)盤。點(diǎn)擊“索引選項(xiàng)對話框中的“高級按鈕,在“高級選項(xiàng)對話框中選擇新的索引位置,確認(rèn)即可(如圖3所示)。

不搜索子目錄 減少搜索時間

Win 7搜索功能的強(qiáng)大還包括它不僅可以搜索文件名,還可以搜索文件內(nèi)容。如果你只記得文件當(dāng)中的部分內(nèi)容而不記得文件名,那么這個功能無疑會在很大程度上幫助你。不過實(shí)際的情況是,文件內(nèi)容搜索用戶用到的時候并不多,畢竟記住文件名比記住文件內(nèi)容要容易得多。因此在默認(rèn)情況下,Win 7在搜索沒有索引的目錄時將只搜索文件名,而不搜索文件內(nèi)容。

除此之外,為了讓搜索更快,我們還可以進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)定,選擇不搜索子目錄,并設(shè)定搜索內(nèi)容關(guān)鍵字完全匹配等,這樣就可以進(jìn)一步減少搜索時間,加快搜索速度。

為了達(dá)到更好的效果,Win 7默認(rèn)是要搜索文件夾以及文件夾中包含的子目錄的,但如果我們確認(rèn)文件所在的文件夾,就可以選擇不包括子目錄搜索,從而加快速度。相比之下,選擇關(guān)鍵字的完全匹配可能效果更為明顯,也可以有效篩選搜索結(jié)果。因?yàn)槿绻P(guān)鍵字部分匹配的話,可能會搜索出很多包含關(guān)鍵字中部分內(nèi)容的文件,而這些文件往往并不是我們想要的。

修改方法很簡單,在系統(tǒng)的開始菜單的搜索框中輸入“文件夾選項(xiàng),確認(rèn)后即可打開“文件夾選項(xiàng)設(shè)置窗口(如圖4所示),然后在“搜索方式欄當(dāng)中選擇去掉“在搜索文件夾時在搜索結(jié)果中包含子文件夾和“查找部分匹配前的勾選即可。

縮小范圍 從搜索結(jié)果中篩選

當(dāng)我們搜索完成后,還有可能產(chǎn)生這樣的情況:搜索結(jié)果很多,我們還要在眾多的搜索結(jié)果當(dāng)中進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。如果是這樣,其實(shí)就相當(dāng)于加長了搜索的時間。所以此時我們可以在搜索框當(dāng)中輸入“修改或“修改時間,這樣就可以根據(jù)時間范圍在搜索結(jié)果中進(jìn)行二次篩選,從而有效提高搜索效率,這也是Win 7搜索中的一個新功能(如圖5所示)。

加速搜索小技巧

手動加入新的文件類型

當(dāng)需要搜索索引無法識別的不常用文件類型時,還可以在高級索引選項(xiàng)中添加,以便可以按該文件類型在系統(tǒng)中搜索。在“索引選項(xiàng)窗口依次點(diǎn)擊“高級→文件類型→將新擴(kuò)展名添加到列表中,手動鍵入文件擴(kuò)展名,然后點(diǎn)擊“添加,再點(diǎn)擊“僅針對屬性進(jìn)行索引或“針對屬性和文件內(nèi)容進(jìn)行索引,這樣就設(shè)置完成了。

使用通配符搜索

通配符是指用來代替一個或多個未知字符的特殊字符,常用的通配符有以下兩種:

星號(*):可以代表文件中的任意字符串。

問號(?):可以代表文件中的一個字符。

例如,要搜索所有JPG文件,只需在搜索欄中輸入“*.jpg即可。

使用自然語言搜索

有時,我們可能要搜索的文件需要多條篩選條件,此時就可以利用自然語言搜索功能來一次完成篩選。比如想搜索計(jì)算機(jī)中的DOC格式或者XLS格式的文件,只需在搜索欄中輸入“*.doc or *. xls,那么所有DOC格式和XLS格式的文件都會被搜索出來。

以下是一些常用的關(guān)系運(yùn)算詞:

AND:搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞。

OR:搜索內(nèi)容中包含任意一個含有由OR相連的關(guān)鍵詞。

NOT:搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞。

提示:要使用自然語言搜索功能,必須先在“文件夾選項(xiàng)中“搜索方式里勾選“使用自然語言搜索,確認(rèn)后才可以。

保存搜索結(jié)果

搜索是一個很耗費(fèi)時間的過程,尤其是搜索條件很復(fù)雜的情況下,所以,有時把搜索結(jié)果保存起來是個不錯的選擇,能節(jié)省不少時間和精力。在搜索結(jié)果上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“保存搜索,或者直接點(diǎn)擊工具欄上的“保存搜索按鈕即可。

節(jié)約時間,開啟預(yù)覽功能

當(dāng)搜索器列出了符合要求的所有文件時,你可以利用預(yù)覽功能預(yù)先查看其內(nèi)容,而不用打開該文件,這樣可以節(jié)省不少時間。要開啟預(yù)覽功能,只要點(diǎn)擊搜索欄下方的“顯示預(yù)覽窗格按鈕即可。

搜索問題Q & A

為什么已建立索引 但文件卻依然沒有搜索到?

這可能是由該文件夾的安全設(shè)置造成的。對于要建立索引的文件夾及其內(nèi)容,必須將其配置為具有“system權(quán)限。大多數(shù)文件已經(jīng)具有此權(quán)限,但是在有些情況下,文件夾可能會缺少“system權(quán)限。文件或文件夾的權(quán)限可以在該文件夾“屬性里的“安全選項(xiàng)卡中修改。

搜索框消失了怎樣找回來?

默認(rèn)情況下,點(diǎn)擊Win 7開始菜單中搜索框可以搜索文件或直接執(zhí)行系統(tǒng)組件。但是有朋友反映,在安裝某些軟件并重啟系統(tǒng)后,開始菜單里的搜索框不見了!

別急,進(jìn)入控制面板,雙擊“程序和功能(查看方式選擇“小圖標(biāo)或“大圖標(biāo)即可顯示出來),在打開的窗口中,點(diǎn)擊左上角的“打開或關(guān)閉Windows 功能,然后在打開的“Windows 功能對話框中勾選“Windows Search即可。確認(rèn)后,系統(tǒng)就會顯示“正在更改功能的窗口,隨后會彈出對話框,點(diǎn)擊“立即重新啟動按鈕,系統(tǒng)會開始“配置Windows功能,隨后重新啟動,在進(jìn)入系統(tǒng)前,同樣會先進(jìn)行“配置Windows功能,進(jìn)入系統(tǒng)后,消失的搜索框又回來了!

我能不能索引整個計(jì)算機(jī)?

不應(yīng)該執(zhí)行此操作,這樣會使索引變得太大,或者如果包含系統(tǒng)文件位置(如“程序文件文件夾),則日常搜索將會變慢。為了達(dá)到最佳效果,建議僅添加經(jīng)常搜索的文件夾即可。

我使用的是公用電腦,能否禁用搜索記錄?

可以的,如果你用的是Win 7家庭版以上版本,可以利用系統(tǒng)的組策略功能來實(shí)現(xiàn);如果你用的是Win 7家庭版,或者對于組策略還不夠熟悉,還可以利用Windows 7優(yōu)化大師等第三方優(yōu)化軟件來禁用該功能。

利用組策略功能可以在打開組策略管理窗口后依次點(diǎn)擊“用戶配置→管理模板→Windows組件→Windows資源管理器,然后在右側(cè)窗格中找到“在Windows資源管理器搜索框中關(guān)閉最近搜索條目的顯示項(xiàng)目,雙擊打開“屬性窗口將狀態(tài)修改為“已啟用即可。

提示:關(guān)閉搜索記錄后將不會在搜索時顯示相應(yīng)的搜索建議,如果需要清除地址欄中的歷史記錄,只需在地址欄為按鈕的情況下,用鼠標(biāo)右鍵單擊地址欄,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除歷史記錄即可。

點(diǎn)評:Win 7的搜索雖然表現(xiàn)不錯,但它的默認(rèn)設(shè)置并不一定適用于每一個用戶,因此通過個性化的設(shè)置,我們就可以讓W(xué)in 7的搜索更符合自己的習(xí)慣。例如縮小搜索范圍、不搜索子目錄,就可以有效提升搜索速度;自定義索引目錄,就可以讓搜索更符合自己的使用習(xí)慣,也可以有效提高搜索效率和搜索速度。此外利用一些小技巧,例如結(jié)合通配符和多條件搜索等都可以加快Win 7的搜索速度。

標(biāo)簽: Windows系統(tǒng)
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