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Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

瀏覽:55日期:2023-10-25 13:19:17

Microsoft Office Access是一款十分優(yōu)秀的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),該軟件給用戶提供了很多的表格模板,用戶只需要輸入需要跟蹤的內(nèi)容,該軟件就會使用表格提供的模板完成相關(guān)任務(wù),功能十分強(qiáng)大。我們在使用這款軟件的過程中,有時候需要將一個數(shù)據(jù)表設(shè)置為另一個表格的子表,以便能夠更好的展示兩個表之間的關(guān)系。但是該軟件在操作使用方面難度較大,有很多朋友不知道怎么對其操作。那么接下來小編就給大家詳細(xì)介紹一下Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的具體操作方法,有需要的朋友可以看一看。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

方法步驟

1.首先打開軟件,我們在界面左上角點擊“文件”選項,其下方會出現(xiàn)一個下拉框,在下拉框中選擇“新建”選項。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

2.接著我們根據(jù)自己的需要在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建兩個表格,在界面左側(cè)就可以查看到它們。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

3.然后我們在界面左側(cè)選一個需要設(shè)置為主表的表格并右擊,比如小編選擇“學(xué)生信息”表,在彈出的下拉框中選擇“設(shè)計視圖”選項。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

4.緊接著我們在學(xué)生信息表格中選擇需要設(shè)置為主鍵的字段并右擊鼠標(biāo),比如小編選擇“學(xué)號”,在出現(xiàn)的下拉框中選擇“主鍵”選項;同時按照同樣的方法設(shè)置課程成績表的主鍵。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

5.隨后我們在界面頂部點擊“表”選項卡,在該選項卡下方找到“關(guān)系”選項并點擊即可。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

6.之后界面上就會彈出一個顯示表對話框,我們在對話框中選中兩個表格,再點擊底部的“添加”按鈕。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

7.接下來在界面上就會出現(xiàn)一個關(guān)系窗口,我們在窗口中將學(xué)生信息窗口中的學(xué)號拖動到課程成績窗口中的學(xué)號上。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

8.界面上就會出現(xiàn)一個編輯關(guān)系窗口,我們在窗口中勾選“實施參照完整性”選項和“級聯(lián)更新相關(guān)字段”選項,再點擊“創(chuàng)建”按鈕即可。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

9.完成以上所有步驟后,我們就成功創(chuàng)建了學(xué)生信息表的一個子表,即課程成績表,如下圖所示。

Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的方法

以上就是小編給大家整理的Microsoft Office Access創(chuàng)建一個表的子表的具體操作方法,方法簡單易懂,有需要的朋友可以看一看,希望這篇教程對大家有所幫助。

標(biāo)簽: Access 數(shù)據(jù)庫
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